Chargé(e) de gestion administrative RH (H/F)

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de gestion administrative RH assure la gestion et le suivi administratif des collaborateurs afin de contribuer à la conformité des pratiques RH du Groupe.

Il/elle garantit notamment le suivi des visites médicales, la collecte et la traçabilité des justificatifs nécessaires à la conformité DDA ainsi que la fiabilité des dossiers et outils de suivi RH.

Missions principales :

• Gestion et suivi des visites médicales
• Prendre contact avec le service de prévention et de santé au travail afin d'organiser les visites d'embauche et les visites périodiques des collaborateurs
• Anticiper les échéances, transmettre les convocations, effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi de la réalisation des visites et des justificatifs associés
• Suivi administratif de la conformité DDA
• Collecter auprès des collaborateurs les documents, attestations et justificatifs nécessaires au respect des exigences applicables en matière de DDA
• Contrôler la complétude des dossiers, suivre les échéances de formation et les pièces manquantes, réaliser les relances et assurer la traçabilité des justificatifs