Assistant de Gestion VAE (H/F)

Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans

le 19e, UN(E) ASSISTANT FORMATION (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible).

VOS MISSIONS :

_Gestion administrative et financière de la VAE_

• Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises,

CPF, OPCO)

• Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements

(accompagnement et frais de certification)

• Contrôler les émargements avant facturation
• Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
• Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
• Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE)

_Suivi de l'activité d'accompagnement VAE_

• Constituer les groupes d'accompagnement VAE
• Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement
• Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des candidats

_Information, accueil et premier niveau de conseil VAE_

• Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement
• Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau d'information
• Participer aux entretiens d'information collective ou individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe

_Organisation des sessions de validation_

• Participer à l'organisation administrative des sessions de validation VAE
• Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service

_Démarche qualité VAE_

• Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre
• Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs VAE