Assistant Administratif Achats (H/F)

Gitec mathurins recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif achats (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim localisée à saint Ouen (93).

Informations principales :

• Contrat : Intérim
• Lieux de la mission : Saint-Ouen
• Statut : technicien
• Horaires : lundi au jeudi (9h-18hà et le vendredi (9h- 17H) soit 39h
• Avantages : Remboursement du navigo à hauteur de 75%, TR de 9EUR pris en charge à hauteur de 53%, restaurant d'entreprise, Mutuelle, Prévoyance financé à 70% par l'employeur, RTT

Au sein de la Direction Financière et plus particulièrement au Département des Achats, vous assisterez le Responsable des Achats et contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans l'entreprise.

Plus particulièrement, vos missions consisteront en :

• Assurer la création, gestion et modification des fournisseurs et de la base fournisseur
• Assurer la gestion opérationnelle des achats dans l'ERP Business Central : création des demandes achats, des commandes achats.
• Réaliser les entrées de service et les entrées de marchandises
• Gérer, suivre et diffuser les reportings du service achats (voyage, périmètre fournisseurs, etc...)
• Apporter en tant que Key User Business Central une assistance à tous les utilisateurs internes pour la création de leurs demandes achats, entrée de marchandises, la création des fournisseurs
• Assurer une assistance à tous les fournisseurs dans l'envoi de leur facture sur notre plateforme de facturation électronique, à leurs questions concernant nos commandes.
• Assurer la réalisation et la mise à jour de la documentation achats sur l'Intranet de l'entreprise
• Être le point de contact privilégié du Service Comptabilité Fournisseurs, des donneurs d'ordre internes, des fournisseurs
• Gérer et suivre les dépenses de voyage ainsi que les voyages hors politiques
• Gérer et négocier les achats de fournitures, événement, goodies, cartes de visites et imprimés, petites fournitures IT avec l'appui du responsable des achats.
• Assister le responsable des achats dans sa mission (réaliser des veille achats, sourcing fournisseurs, comparaison d'offres, résiliation de contrat, etc...)