Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission :

Vous coordonnerez et/ou réaliserez de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative (logistique, RH, finances) pour le compte de l'institut CNRS Nucléaire & Particules.

Activités :

• Assurer la réalisation d'activités administratives (rédaction ou mise en page de courriers, réservation de salles, réservation de prestations) ;
• Faire établir, contrôler et transmettre des devis au service financier ;
• Organiser des déplacements professionnels en France et à l'étranger des membres de l'institut ou des invités (ordres de mission, réservations des prestations, états de frais) ;
• Gérer les agendas d'un ou de plusieurs directrices et directeurs adjoints ;
• Réaliser les opérations préalables au recrutement de nouveaux collaborateurs (diffusion d'offres, suivi de candidatures, prises de RDV avec les candidats, collecte de documents...) ;
• Accueillir les nouveaux personnels ;
• Produire des bilans, répondre à des enquêtes, réaliser des tableaux de bord.