Chargé / Chargée du service administratif et financier

• 1. Gestion Administrative, Financière et Comptable :

Comptabilité : Tenue et supervision de la comptabilité (générale et analytique), gestion de la trésorerie, élaboration du budget prévisionnel et suivi des clôtures annuelles en lien avec l'expert-comptable.

Adhésions : Gestion complète du cycle de vie des adhérents (création de dossiers, facturation des cotisations, relances des impayés et reporting statistique).

Ressources Humaines : Administration du personnel (contrats, paie, congés), suivi de la médecine du travail et participation au dialogue social.

Partenariats : Suivi administratif et financier des marchés et conventions (subventions État, Europe, etc.) et réalisation du reporting financier associé.

Vie associative : Organisation administrative et logistique des instances (AG, CA, Bureau) et des événements.

• 2. Services et Animation des adhérents :

Accompagnement : Conseil de premier niveau (administratif, social, réglementaire) et accueil des adhérents.

Animation : Appui logistique et administratif aux clubs métiers et commissions (convocations, comptes rendus).

Développement : Soutien à la communication et participation active au recrutement de nouveaux adhérents.

Profil recherché

Formation & Expérience : Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance ou administration des organisations. Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (secteur associatif ou syndical privilégié).

Compétences techniques :

Maîtrise de la comptabilité associative/syndicale et de la gestion budgétaire.

Connaissances en gestion RH et droit social.

Aisance avec les outils numériques (CRM, logiciels comptables, tableur).

Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens aigu de la confidentialité, capacité à structurer des procédures et esprit de service.