Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistance administrative à la direction

Gestion des appels téléphoniques et des courriels

Traitement et suivi du courrier

Rédaction de documents administratifs, classement et archivage

Gestion et suivi des contrats fournisseurs et prestataires

Mise à jour des tableaux de bord

Demandes de devis et comparaison des offres

Coordination administrative entre les différentes structures

En collaboration avec la comptabilité :

*Gestion et suivi des factures fournisseurs

*Préparation des documents comptables

*Suivi des règlements et des échéances

*Relance des factures impayées

*Suivi des dépenses et des budgets

*Gestion administrative des dossiers du personnel

*Suivi des congés, absences et arrêts maladie

*Préparation des éléments variables de paie pour certaines sociétés

*Suivi des contrats de travail et des formalités d'embauche

*Suivi des visites médicales et des formations