Assistant / Assistante de direction

TÂCHES PRINCIPALES /

• Gestion commerciale :

Enregistre les commandes des clients

Traite des dossiers administratifs clients, courriers, demandes diverses

Élabore les statistiques clients

Monte les dossiers administratifs d'appels d'offres publics et privés

Aide l'équipe commerciale pour l'élaboration des dossiers techniques.

Dépose sur Chorus les documents et factures

Recherche dans les journaux quotidiens et hebdomadaires des informations commerciales, des dossiers d'appel d'offres, se renseigne auprès des architectes, fait la demande des dossiers et communique les éléments au commerciaux

Archive les dossiers clients

• Gestion administrative :

Assure l'accueil téléphonique

Établit divers courriers

Enregistre, distribue, affranchie et poste le courrier

• Gestion sociale :

Gère les horaires et présence du personnel (baromètres, les comptes, tries, saisies et archives)

À COURT TERME /

• Applique les procédures de travail.
• Etablit son emploi du temps et le soumet à son chef hiérarchique.
• Répond aux tâches de gestion commerciale
• Répond aux tâches de gestion administrative
• Répond aux tâches de gestion sociale

À MOYEN TERME /

-Gestion des fournitures de bureaux et consommables de l'entreprise

-Gère l'entretien du copieur d'Orléans - Chartres Tours -

-Gère les contrats d'intérimaires

Semaine de 4 jours (du lundi au jeudi) négociable