Assistant(e) de Copropriété (H/F), CDD 9 mois

Vous cherchez un cabinet où l'on travaille sereinement, en confiance, sur un patrimoine sain ? Ce poste est fait pour vous.

Le cabinet

Notre client est un syndic de copropriété lyonnais à taille humaine, de culture familiale. Ici, l'entraide n'est pas un slogan : les équipes se soutiennent, l'organisation est fluide et le management repose sur la confiance et l'autonomie, sans contrôle permanent. Porté par une forte croissance, le cabinet renforce aujourd'hui ses équipes.

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous rejoignez le cabinet de mi-décembre à septembre et travaillez en binôme direct avec une gestionnaire expérimentée.

Le portefeuille :

• 45 copropriétés, soit environ 800 lots
• Des immeubles situés principalement sur la Presqu'île
• De petites copropriétés sans historique lourd ni contentieux complexe, pour un cadre de travail peu stressant

Vos missions

• Gestion administrative courante : traitement et suivi du courrier, tenue des dossiers de copropriété, suivi des demandes des propriétaires
• Relation copropriétaires : accueil téléphonique, réponses aux courriels, interface entre les copropriétaires et la gestionnaire
• Assemblées générales : participation à la préparation des convocations et des ordres du jour, suivi des dossiers après AG
• Suivi technique : envoi des ordres de service aux entreprises et suivi des petits travaux
• Outil métier : saisie et gestion quotidienne sur Neotam, un logiciel moderne et intuitif, avec formation assurée en interne

Profil recherché:

Votre profil

Profil junior ou expérimenté, peu importe : le cabinet privilégie l'état d'esprit et la rigueur plutôt qu'un nombre d'années d'expérience.

• Vous avez l'esprit d'équipe et appréciez les structures à taille humaine
• Vous savez vous impliquer et vous adapter lors des pics d'activité, notamment en période d'AG
• Vous êtes fiable, autonome et doté(e) d'une vraie conscience professionnelle
• Vous êtes à l'aise avec l'informatique ; la connaissance de Neotam est un plus, mais n'est pas obligatoire

Ce que l'on vous propose

• Une rémunération de 36 000 € brut annuel
• 50 % de prise en charge des titres de transport
• Titres-restaurant pris en charge à 60 % par l'employeur
• Un environnement de travail serein, sur un patrimoine sain

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV