Project manager ells - (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Votre environnement de travail :

L'Institut Agro participe activement à une alliance européenne réunissant 11 établissements d'enseignement supérieur de référence dans les sciences de la vie, l'agriculture, l'alimentation et l'environnement : Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS Universities)

Après 25 ans de coopération, ELLS Universities entre dans une nouvelle phase grâce au financement obtenu dans le cadre de l'initiative Erasmus + European Universities. D'une durée de deux ans, le projet vise à accélérer, structurer et déployer à l'échelle européenne les coopérations déjà engagées pour une ambition partagée : construire l'université européenne de référence qui forme et prépare conjointement les futurs acteurs de la transformation agri-alimentaire.

Votre rôle :

Véritable chef-fe de projet transversal, vous assurez la coordination opérationnelle du projet de l'alliance ELLS Universities au sein de l'Institut Agro.

À l'interface entre les équipes de l'établissement, les représentants de l'Institut Agro au sein d'ELLS Universities et le Project Office dédié, vous êtes garant-e de la bonne mise en œuvre des engagements de l'établissement.

Vos principales missions :

Piloter le projet

• Coordonner les contributions des directions, services, départements et équipes académiques.
• Traduire les objectifs du projet en plans d'action, échéances et responsabilités.
• Suivre les actions, livrables, indicateurs et échéances.
• Identifier les difficultés et besoins d'arbitrage.
• Assurer l'interface opérationnelle avec le Project Office dédié au projet.

Animer le réseau

• Travailler avec les représentants de l'Institut Agro au sein des Task Forces Education et Recherche et avec le Liaison Hub Officer.
• Faciliter la circulation de l'information et la coordination des contributions.
• Identifier les synergies et mobiliser les expertises internes.
• Coordonner les visites, accueils et déplacements de délégations étrangères.

Suivre et valoriser

• Coordonner le suivi administratif et financier du projet.
• Consolider les données de reporting et préparer les tableaux de bord.
• Contribuer aux évaluations et audits.
• Identifier les coopérations et expertises existantes susceptibles d'être développées avec les partenaires européens.
• Accompagner leur mise en réseau, développement et changement d'échelle.
• Contribuer au montage de nouveaux projets, notamment la préparation de la prochaine phase de financement du projet ELLS.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez...

• Un Bac+5 minimum, idéalement en relations internationales, affaires européennes, gestion de projets européens, management de projets, enseignement supérieur, sciences politiques, agriculture, sciences du vivant ou agroalimentaire.
• Au moins 3 ans d'expérience en coordination ou gestion de projets complexes, idéalement dans un contexte européen ou international.
• Une expérience en Erasmus+, European Universities, Horizon Europe, Erasmus Mundus, coopération universitaire internationale ou gestion de consortiums européens est particulièrement appréciée.
• Une expérience au sein d'une European University Alliance ou d'un réseau universitaire européen constitue un véritable atout.

Vous savez...

• Piloter des projets complexes et multi-acteurs.
• Coordonner des équipes transversales sans lien hiérarchique.
• Animer des réunions et groupes de travail.
• Organiser et suivre des plans d'action et calendriers.
• Produire des notes, synthèses, tableaux de bord et reportings.
• Travailler avec des outils collaboratifs et de gestion de projet.
• Maîtriser Excel.
• Communiquer avec aisance en anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Vous êtes...

Rigoureux.se. autonome - organisé-e - diplomate - fédérateur-trice - adaptable

Vous aimez le travail en réseau, savez gérer plusieurs sujets simultanément et êtes à l'aise dans un environnement international et multiculturel.

Ce que vous trouverez dans ce poste :

Un rôle transversal au croisement de la coopération universitaire européenne, de la gestion de projet et de la coordination institutionnelle, avec une réelle capacité à faire avancer les coopérations de l'Institut Agro au sein d'une alliance européenne.

Conditions du poste :

Niveau du poste : ingénieur d'études

Type de contrat : CDD de 2 ans à temps complet

Localisation : poste basé à Angers, Dijon, Montpellier ou Rennes.

Rattachement hiérarchique : Direction de la politique scientifique et partenariale

Rémunération : salaire brut mensuel compris entre 2880 € et 3180 € si expérience professionnelle significative

Déplacements ponctuels en Europe - anglais professionnel indispensable