Responsable du bureau Activités d'enseignement - Service Finances UFR3S (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• 2. La mission Rattaché-e à la responsable du service Finances, vous pilotez le bureau Activités d'enseignement et encadrez une équipe de quatre agents. Vous garantissez la qualité et la fiabilité des opérations financières liées aux activités de formation initiale, d'apprentissage et de formation continue, ainsi qu'aux activités relatives à la taxe d'apprentissage.

Véritable interlocuteur-rice des départements et des services d'appui, vous contribuez à leur accompagnement financier, à la sécurisation des procédures et à l'amélioration continue des outils de pilotage.

Vos activités Vous exercez une fonction de management et de coordination en organisant l'activité du bureau, en répartissant les missions et en accompagnant les agents dans le développement de leurs compétences. Vous veillez au respect des échéances, à la qualité des opérations réalisées et à la mise en place d'un reporting régulier auprès de la responsable du service.

Vous assurez la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes relevant de votre périmètre, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur. Vous contrôlez la conformité des opérations, sécurisez les actes financiers et veillez à la fiabilité des données traitées.

Vous participez à la préparation et au suivi budgétaires en contribuant à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs, au suivi de leur exécution et à l'analyse des données financières. Vous élaborez également les budgets prévisionnels annexes liés à la formation par apprentissage et à la formation continue, assurez le suivi de la masse salariale spécifique et établissez les bilans associés.

Vous accompagnez les départements et les services d'appui dans l'analyse de leur situation financière et le pilotage de leurs activités. À l'aide des outils de suivi et de reporting, vous identifiez les points de vigilance, apportez un éclairage sur l'exécution budgétaire et contribuez à l'amélioration des outils d'aide à la décision.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes un-e professionnel-le de la gestion financière et comptable, à l'aise avec les enjeux budgétaires, réglementaires et organisationnels. Vous disposez d'une formation en comptabilité, gestion, économie, finances publiques ou dans un domaine équivalent, ainsi que d'une expérience significative en gestion financière et comptable.

Vous maîtrisez les règles de la gestion budgétaire et comptable publique, notamment le cadre de la GBCP, et connaissez les procédures applicables à l'exécution des dépenses et des recettes. Une bonne connaissance des spécificités financières de l'apprentissage et de la formation continue constitue un atout essentiel pour réussir dans vos missions.

Vos compétences - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel à un niveau avancé, ainsi qu'avec les systèmes d'information financiers ; la maîtrise de SIFAC et des outils de pilotage et de reporting, notamment TB Software, est attendue.

• Vous êtes capable d'élaborer, de suivre et d'analyser des données budgétaires et financières, de produire des tableaux de bord pertinents et de rendre compte de votre activité.
• Vous êtes en mesure d'organiser et de planifier le travail d'une équipe, de contrôler la qualité des opérations et de faire appliquer les procédures financières et comptables.
• Vous êtes attentif-ve aux évolutions réglementaires et savez formaliser, actualiser et diffuser des procédures adaptées aux besoins de vos interlocuteurs.

Vos qualités Rigoureux-se et organisé-e, vous savez hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et gérer les périodes de forte activité. Votre autonomie, votre capacité d'initiative et votre sens des responsabilités vous permettent de prendre des décisions adaptées tout en assurant un reporting fiable.

Vous êtes également reconnu-e pour vos qualités relationnelles, votre pédagogie et votre aptitude à travailler en transversalité. Vous appréciez le travail en équipe, savez adapter votre communication à différents interlocuteurs et êtes force de proposition pour faire évoluer les pratiques. Vous veillez enfin à la discrétion professionnelle et au respect de la confidentialité.