(POLE 08)Secrétaire médical (H/F) - Chirurgie Gynécologique et Cancérologique - Secteur consultations

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITES

Accueil physique :

Accueillir, orienter et informer des patients, des familles, des professionnels de santé (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, ...)

Accueil téléphonique :

Gestion des différents appels téléphoniques :

• Renseigner le public
• Orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature
• Prise des messages
• Programmation : prises et reports des rendez-vous (consultations) et gestion des agendas

Gestion administrative :

• Gestion administrative des RDV (envoi des convocations, transmission des listes de consultation à l'accueil ...)
• Veiller à l'approvisionnement des documents dans les bureaux de consultation
• Préparer les dossiers dans les bureaux de consultations
• Recherche de dossiers pour études
• Création des dossiers « passeport »
• Gestion des plages de consultations des médecins
• Mise sous pli des courriers

Recherche des dossiers pour les consultations de chirurgie gynécologique, d'anesthésie et de gynécologie obstétrique

Classement des documents médicaux et archivage des dossiers médicaux

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence et la véracité des données
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques
• S'exprimer clairement
• Travailler en équipe
• Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe

Savoir-être

• Capacité d'adaptation
• Capacités organisationnelles
• Autonomie
• Méthodique
• Respect du secret médical

QUALITES REQUISES

• Autonomie
• Respect du secret médical
• Dynamisme
• Ponctualité
• Polyvalence

Type de contrat

• CDD
• Temps non complet (50%) du Mercredi midi au Vendredi soir

Nos avantages

• Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
• Évolution de carrières et de rémunération
• Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.