Chef.fe de service Flotte de véhicules (H/F) - Titulaire ou contractuel

RESPONSABILITÉS :

VOS MISSIONS Piloter l'activité du service et du garage :

• Organiser, planifier et coordonner l'activité du garage et des agents en charge de la flotte.
• Prioriser les interventions selon les besoins des services et les impératifs de sécurité.
• Définir le mode d'intervention adapté (régie, prestataire ou immobilisation) et suivre les réparations.
• Garantir le respect des règles de sécurité et des obligations réglementaires.
• Assurer le reporting de l'activité et des besoins d'arbitrage.

Piloter le budget, les besoins et la commande publique :

• Assurer le suivi budgétaire, des engagements et des dépenses du service.
• Participer à la préparation budgétaire et au renouvellement de la flotte.
• Recueillir et analyser les besoins des directions en véhicules, matériels et prestations.
• Rédiger les pièces techniques des marchés publics et participer à l'analyse des offres.
• Suivre l'exécution des marchés et contrats.

Organiser les approvisionnements et le magasin :

• Piloter le magasin de pièces détachées, consommables et fournitures.
• Définir les niveaux de stock, le réapprovisionnement et les inventaires.
• Préparer les marchés et consultations nécessaires aux achats.
• Assurer la traçabilité des mouvements de stock.
• Optimiser les achats, les coûts et les délais.

Piloter le système d'information métier et l'analyse de la flotte :

• Superviser le logiciel de gestion de flotte et garantir la qualité des données.
• Veiller à la fiabilité des informations relatives aux véhicules, interventions et consommations.
• Produire et exploiter les indicateurs de suivi.
• Analyser l'utilisation du parc, les coûts d'exploitation et les besoins de renouvellement.
• Proposer des axes d'optimisation et d'aide à la décision.

Manager les agents et accompagner leur développement :

• Encadrer l'équipe et organiser l'activité du service.
• Définir les objectifs et accompagner la montée en compétences des agents.
• Assurer le suivi des permis, habilitations et autorisations.
• Identifier les besoins de formation et accompagner les évolutions techniques.
• Construire, avec le service Ressources, les plans de formation et anticiper les besoins en recrutement.

Cette version est généralement autour de 2 300 à 2 400 caractères, espaces compris.

PROFIL RECHERCHÉ :

ET SI VOUS DEVENIEZ NOTRE FUTUR-E COLLÈGUE ?

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans les domaines de la maintenance automobile, de la logistique, du transport, de la gestion de parc ou équivalent. Vous disposez d'une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires et avez des connaissances techniques.

Le permis B.

Vos compétences/aptitudes :

• Gestion et maintenance d'un parc de véhicules et matériels roulants.
• Organisation d'un atelier/garage et gestion des stocks de pièces détachées.
• Connaissance de la commande publique, des marchés et du suivi des contrats.
• Maîtrise de la gestion budgétaire et du suivi des coûts d'exploitation.
• Connaissance de la réglementation, de la sécurité et des contrôles liés aux véhicules.
• Management d'équipe, utilisation d'outils de gestion de flotte et analyse d'indicateurs d'activité.
• Organisation et rigueur, capacité d'analyse pour suivre l'activité du service, optimisation des ressources et accompagnement des évolutions du parc en adéquation avec les besoins de la collectivité.

VOUS ÊTES RECONNU-E POUR VOTRE RIGUEUR, VOTRE ESPRIT D'ANALYSE ET VOTRE SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ? REJOIGNEZ-NOUS !

Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier "Courriers indésirables" (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.