Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Sous la responsabilité du responsable d'exploitation Missions principales Accueillir les chauffeurs et les visiteurs à leur arrivée sur le site.

• Effectuer la pesée des camions (à vide et en charge) et éditer les bons de livraison (B.L Gérer la prise de commandes ou exécuter le planning de livraisons.
• Établir les factures pour les paiements comptants et assurer les encaissements.
• Veiller au respect des règles de sécurité et de circulation sur le site.

Description du profil :

Nous recherchons :

Le poste est ouvert aux débutant(e)s, avec ou sans niveau CAP/BEP, bac professionnel à bac+2 en administratif et/ou logistique.

Être en possession d'un moyen de locomotion motorisé, car les locaux de notre client ne sont pas forcément desservis convenablement par les transports en commun.

Compétences : bonne maîtrise du calcul de base, sens de l'organisation, rigueur, réactivité, polyvalence et aisance avec les outils informatiques.

Relationnel : bonnes qualités relationnelles pour échanger avec les clients, les chauffeurs et l'équipe d'exploitation.

Formations / Options : une formation générale de base ; la détention de CACES (certificats d'aptitude à la conduite en sécurité) est parfois un plus selon les sites.

Être ouvert(e) aux horaires changeant une semaine sur deux : 6 h 20 /15 h 20 - 8 h/17 h.