Responsable Administratif et Financier (H/F)

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

• 1. MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE :

Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de

l'ensemble du groupe CTECH.

Le Directeur ou Responsable Administratif et Financier du groupe CTECH a la responsabilité opérationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de l'expert-comptable : il organise et cadre les dossiers, puis réalise et présente les travaux comptables à la Direction.

Il travaille en parfaite autonomie et il est secondé par une personne qui est dédiée plus à la partie

administrative.

• 2. ACTIVITES :

2.1.Gestion administrative et financière : - Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs..

• Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions, frais engendrés par les formations.
• Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation
• Prendre en charge la partie RH, l'élaboration des paies et charges sociales.

2.2.Gestion interne des dossiers du groupe :

• Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées ainsi que la partie immobilisation.
• Réaliser la révision comptable (justifier les comptes par cycle, contrôler les pièces justificatives et les charges au réel, effectuer les rapprochements avec l'exercice précédent)
• Transmettre les éléments pour supervision par Expert-Comptable
• Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels tous les mois
• Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clôture de l'exercice
• Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des éléments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en comptabilité, génération des paiements
• Assurer le suivi des relances clients
• Procéder à la refacturation intra groupe
• Analyser les états de rentabilité des dossiers et/ou des équipes et le suivi des marges par affaires.
• Effectuer le rapprochement entre l'exceptionnel ( hors marché) produit et facturé
• Actualiser de façon permanente les dossiers annuels et permanents en version dématérialisée (scannage et archivage des éléments reçus)

(Cf calendrier des tâches en annexe)

• 1. COMPETENCES :

3.1. Transverses- Réactivité et anticipation :

• Analyse et synthèse
• Autonomie et prise d'initiative
• Organisation et planification
• Discrétion
• Travail en équipe

3.2. Techniques :

• Connaissances en comptabilité (normes, procédures, .)
• Connaissance de Sage Comptabilité et Sage Paie serait un plus.
• Connaissances en fiscalité
• Interprétation d'états financiers et comptables
• Outils et logiciels informatiques

• 2. POSITIONNEMENT DU POSTE :

Supérieurs directs : La Direction

• 3. DIPLOMES - EXPERIENCES REQUIS :

BAC +2 - BTS comptabilité générale (CG) ; ou BAC +3 diplômes d'état de comptabilité gestion