Assistant de projet (H/F)

2026-5368-Assistant de projet H/F

Contrat : CDI

Date de prise de fonction : 01/11/2026

Lieu : OKABE

Service : LE KRELIN BICETRE

Gérer l'administration d'un programme de recherche clinique 50%

o Créer et assurer le suivi des dossiers Projets (classement informatique et papier)

o Gérer l'archivage interne et externe

o Gérer les demandes et les retours des documents tels que formulaires de participations, CV des investigateurs etc.

o Gérer la préparation des dossiers de soumission initiale et d'amendements pour l'envoi au Comité de Protection de

Personnes pour avis

o Gérer les conventions Centres :

o adapter les templates des conventions aux spécificités de l'étude et aux demandes des centres,

o suivre l'envoi et le retour des conventions (tracking),

o effectuer les relances lorsque nécessaire

o Gérer la logistique avec les sous-traitants notamment :

o gestion des appels d'offres imprimeurs (rédaction des cahiers des charges), commande des tubes, réservation des transporteurs

o Mettre en forme des documents

o Réaliser des mailings (questionnaires de faisabilité, SUSARS.)

o Tenir à jour des tableaux de suivi administratif des études (CTMS)

o Diffuser des bilans mensuels des différentes études.

o Gérer les appels téléphoniques concernant l'activité (médecins, secrétariat.). Faxer, photocopier, distribuer et classer les différents documents liés à l'activité

o Planifier, organiser, participer aux réunions (rédaction du compte rendu, diffusion)

o Renseigner et échanger ponctuellement avec les autres départements de la Fédération (comptabilité, communication.)

o Participer à l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants

Nouveaux groupes Pharmunik, Unibrain, CUP et Recherche Paramédicale 50%

• l'organisation et la coordination des réunions, en visioconférence comme en présentiel ;
• la préparation et le suivi des réunions ;la rédaction et la diffusion des comptes rendus ;
• la veille et le suivi des actions à mener ;
• le soutien administratif et organisationnel des différents groupes de travail ;
• plus globalement, l'accompagnement des nouveaux projets et leur mise en place.

Pack office

bon sens relationnel - organisé - autonome