Attaché(e) de direction (H/F)

Missions principales

L'Attaché(e) de Direction assiste la Direction de l'établissement dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de la clinique. Véritable interface entre la Direction, les services internes et les partenaires externes, il/elle contribue au bon fonctionnement de l'établissement et au suivi des dossiers stratégiques.

Activités principales

Gestion administrative

Assurer le secrétariat de Direction et la gestion des agendas.

Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Préparer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité.

Gérer et suivre les courriers, dossiers administratifs et documents réglementaires.

Coordination et suivi des projets

Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets de l'établissement.

Assurer le suivi administratif des dossiers qualité, sécurité et conformité.

Contribuer à la préparation des audits, inspections et évaluations.

Gestion des ressources humaines

Participer à l'administration du personnel (contrats, absences, visites médicales, suivi des dossiers salariés).

Assurer le suivi de certains indicateurs RH.

Faire le lien avec les services RH régionaux ou le siège.

Relations internes et externes

Être l'interlocuteur privilégié des différents services de la clinique.

Assurer les relations administratives avec les fournisseurs, organismes de tutelle, partenaires et prestataires.

Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.

Gestion économique et financière

Participer au suivi des commandes, factures et contrats.

Contrôler et transmettre les documents nécessaires aux différents services supports.

Contribuer au suivi budgétaire de certains dossiers.

Compétences requises

Savoir-faire

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Capacités rédactionnelles et de synthèse.

Gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé appréciée.

Savoir-être

Discrétion et respect de la confidentialité.

Rigueur et sens de l'organisation.

Réactivité et autonomie.

Qualités relationnelles et sens du service.

Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence.

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, management ou assistanat de direction.

Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social.

Bonne connaissance de l'environnement hospitalier et de ses contraintes réglementaires appréciée.

Conditions d'exercice

Poste à temps plein.

Travail en collaboration étroite avec la Direction, les cadres de santé et les services supports.

Respect des règles de confidentialité liées aux données des patients et des salariés.