Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)

Le lycée de l'Atlantique à Royan recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative à temps plein pour un remplacement.

Vos missions

Gérer :

les droits constatés pour les élèves sous statut scolaire et apprentis

Le remboursement des frais de stage pour élèves : outils informatiques : PRONOTE, BEE, MAPPY

Les bourses sur critères sociaux : outils informatiques ; SCONET BOURSES, GFE, PRONOTE ET WEBSCOLA

Le fonds social et les bilans

Les créances

Secrétariat frais scolaires et activité générale :

accueil physique et téléphonique, gestion boite mél, gestion du courrier postal

Mise en forme, frappe courriers divers

relations avec usagers, agence comptable, DSDEN, CROUS, Rectorat

Profil recherché :

Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des partenaires de l'établissement

Qualités attendues Maîtrise des outils bureautiques et de gestion

Aptitude à communiquer oralement et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours

Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver

Aptitude à rédiger

Aptitude à organiser son travail et celui de l'équipe dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences

Aptitude à accueillir les usagers