Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Advance Emploi recrute pour son client une Assistant(e) Administratif(ve), Accueil, ADV et Gestion des Stocks (H/F)

Basée à CHASSIEU 69680. Pour le compte de notre client, une entreprise dynamique à taille humaine spécialisée dans la maintenance, la location et la vente de matériel de désamiantage, nous recrutons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) polyvalent(e).

Vos missions principales

Rattaché(e) directement à l'agence locale, vous serez le point névralgique du bon fonctionnement quotidien du site à travers trois grands axes :

• 1. Accueil & Relation Client (ADV)

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.

Traiter, qualifier et relayer les demandes (vente, location, maintenance, SAV) auprès des équipes commerciales et techniques.

Rédiger les devis et les bons d'intervention.

Effectuer les relances clients et participer activement au suivi du portefeuille.

Mettre à jour les dossiers clients et les certificats via l'application interne.

• 2. Logistique & Gestion des Stocks

Organiser les départs de matériel (édition des bons de livraison et coordination avec les transporteurs).

Gérer les demandes de transport pour le compte des clients.

Coordonner le planning de l'équipe et planifier les interventions ou déplacements des techniciens.

Suivre l'état des stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires.

Assurer le suivi de l'état du parc automobile de la société.

• 3. Administration & Comptabilité

Traiter, classer et archiver la documentation (courriers, certifications, dossiers).

Assurer le suivi et l'émission de la facturation (régulière et mensuelle).

Profil recherché

Savoir-être

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et appréciez le travail en équipe.

Votre rigueur, votre autonomie, votre honnêteté et votre enthousiasme vous permettent de vous investir pleinement.

Vous savez prioriser vos tâches, anticiper les besoins et respecter les délais impartis.

Votre dynamisme et votre curiosité font de vous une personne désireuse d'apprendre et de progresser.

Savoir-faire & Compétences

Maîtrise des outils informatiques indispensables (Pack Office, CRM, logiciels de Gestion Commerciale).

Niveau d'études exigé : BAC (idéalement spécialisé en assistanat administratif, accueil ou commerce).

Rémunération & Avantages

Salaire brut mensuel : 1 926 € (soit 12,70 € / heure)

Prime mensuelle sur jours travaillés : 225 € brut

Prime de fin d'année : 1 948,50 € brut (proratisée selon les conditions applicables)

Avantages :

Tickets Restaurant

Mutuelle / Régime collectif de remboursement de frais de santé pris en charge à 100% par l'employeur.

Horaires de travail (35h) :

Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00 (7h30 / jour)

Le vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 15h00 (5h / jour)

Comment postuler ?

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une structure à dimension humaine ? Advance Emploi vous invite à transmettre dès maintenant votre CV et votre lettre de motivation pour étudier votre candidature.