Secrétaire Médical et Administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil et le secrétariat médical et administratif du CAMSP.

Accueil et communication

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des usagers et des partenaires.
• Orienter les demandes et transmettre les messages aux professionnels concernés.
• Gérer la boîte mail générique de l'établissement.

Gestion administrative des dossiers

• Recueillir et vérifier les informations et les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers des enfants.
• Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel IMAGO-DU.
• Assurer le suivi administratif des admissions et l'archivage des dossiers.
• Gérer les demandes de prise en charge des transports.
• Organiser les rendez-vous médicaux en lien avec les médecins et les professionnels concernés.

Secrétariat et fonctionnement de l'établissement

• Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers et documents administratifs.
• Saisir les comptes rendus médicaux à la demande des médecins.
• Participer aux réunions institutionnelles et d'équipe, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
• Gérer le courrier entrant et sortant, son classement et le suivi des envois.
• Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité.

Suivi de l'activité et travail en équipe

• Participer au suivi de l'activité du CAMSP dans le logiciel IMAGO-DU.
• Mettre à jour les outils de recueil des données nécessaires à l'élaboration des rapports d'activité.
• Travailler en lien avec l'équipe pluridisciplinaire afin de faciliter la circulation des informations et l'organisation des accompagnements.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'un titre professionnel de niveau bac à bac +2 en secrétariat médical et administratif, ou d'une qualification équivalente dans ce domaine.

Vous justifiez d'une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, avec une bonne connaissance de Word et d'Excel.
• Compétences en gestion administrative et bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation et aptitude à gérer les priorités.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et qualités relationnelles.
• Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives dans le cadre de vos missions.
• Esprit d'équipe et capacité à rendre compte à votre hiérarchie.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales et administratives.

La connaissance du logiciel IMAGO-DU constitue un atout.

• Poste en CDI ;
• Temps complet ;
• Mutuelle obligatoire ;
• Remboursement Navigo à hauteur de 50% + Prime Mobilité douce (si déplacement en vélos, trottinettes ou autres moyens de déplacement écologique) ;
• Rémunération selon la CCN 66 ;
• Poste à pourvoir dès que possible.