Secrétaire commercial / commerciale (H/F)

Rejoignez notre grande famille Fabulous Hotels Group, composée de plus de

300 collaborateurs, et contribuez à l'expérience unique que nous offrons à

nos visiteurs. Nous sommes une équipe soudée, animée par une énergie

débordante, un esprit de partage et une diversité enrichissante !

Nous avons à cœur de vous inspirer et de vous offrir une expérience

professionnelle unique au cœur de la magie de Disneyland Paris.

Nous recherchons des talents prêts à partager notre enthousiasme, adopter

une attitude positive et incarner des valeurs essentielles telles que la

qualité, la diversité et l'authenticité.

Notre destination est unique, vous l'êtes aussi ! Participez à cette

merveilleuse aventure à nos côtés et écrivez une nouvelle page de votre

carrière.

Vos missions en tant que Coordinateur/trice ADP & Paie (H/F) seront les

suivantes :

• 1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés et des managers, et répondre à leurs questions relatives à l'administration du personnel et à la paie ;
• 2. Coordonner la gestion administrative des entrées des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers d'embauche, déclarations préalables à l'embauche (DPAE), rédaction des contrats de travail, etc. ;
• 3. Assurer le suivi des périodes d'essai et des périodes probatoires ;
• 4. Organiser et suivre les visites médicales ;
• 5. Contrôler la gestion du temps de travail et veiller à la fiabilité des éléments variables de paie ;
• 6. Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles liées à la planification des équipes, aux congés et aux différentes absences ;
• 7. Préparer, contrôler et saisir les éléments de paie des hôtels sur le logiciel SAGE ;
• 8. Établir les attestations liées aux arrêts maladie et les documents destinés aux organismes concernés ;
• 9. Préparer et établir les soldes de tout compte ;
• 10. Assurer le suivi des opérations administratives liées à la paie :

• acomptes, saisies sur salaire, oppositions et autres retenues ;

• 11. Assurer une veille juridique et sociale afin de garantir la conformité des pratiques en matière d'administration du personnel et de paie ;
• 12. Participer au suivi et au contrôle des déclarations sociales mensuelles ;
• 13. Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et des rapports d'activité liés à l'administration du personnel et à la paie ;
• 14. Coordonner et fiabiliser les processus ADP et Paie, en veillant au respect des procédures internes et des échéances ;
• 15. Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des équipes RH, des managers et des organismes externes pour toute question relative à l'ADP et à la paie.
• 16. Vous possédez idéalement un diplôme de type BTS ou Licence professionnelle en Ressources Humaines ;
• 17. Idéalement, vous avez une expérience acquise réussie dans le domaine hôtelier et connaissez la convention collective 1979 des HCR ;
• 18. Vous êtes réactif et dynamique ;
• 19. Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez un esprit d'initiative ;
• 20. Vous alliez des qualités d'organisation et de rigueur avec un bon relationnel ;
• 21. Vous êtes à l'aise et expérimenté(e) dans l'utilisation du logiciel

Sage Paie ;

• 22. Vous connaissez les logiciels suivants : Microsoft Excel, Microsoft

Word et si possible Octime.

Et si nous faisions la différence dans votre carrière ?

• 1. La possibilité de développer une véritable polyvalence grâce à la variété des missions ;
• 2. L'opportunité de suivre des formations en interne pour alimenter vos compétences ;
• 3. Une équipe à l'écoute pour vous permettre de progresser ;
• 4. L'accès à des formations de développement professionnel ;
• 5. Un bel environnement de travail avec un support managérial au quotidien.

Informations utiles sur cette offre d'emploi

• 1. L'offre présentée est un CDI ;
• 2. La mutuelle et la prévoyance sont pris en charge à 70% par l'employeur ;
• 3. Nous vous remboursons 50% de votre titre de transport pour venir jusqu'à nous ;
• 4. Vous pouvez prétendre à une prime de 13ème mois (déclenchée dès 6 mois d'ancienneté) ;
• 5. Vous pourrez bénéficier d'un tarif préférentiel pour des réservations au sein de notre groupe.

Pour découvrir nos autres avantages, veuillez suivre ce lien.

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expert si besoin en cliquant ici.