Coordonnateur / Coordonnatrice de chantier (H/F)

Description du poste :

LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

Le poste :

Ltd recrute pour une Grande Entreprise Française un(e) Coordinateur/rice Technique & Administratif à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI

Sous la responsabilité de la responsable Technique, Budget et Process vos missions seront les suivantes :

1/ Tâches Administratives :

Rédiger des courriers.

Classer et archiver les différents documents entrants et sortants au sein de la direction

Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs

Récupération du courrier, tri, classement et adresser aux bons interlocuteurs de la direction

Rédiger des comptes rendus

Rédiger des process

2/ Tâches Travaux Suivre les dépôts administratifs

• Déclaration Préalable aux travaux, Autorisation Avant travaux et mettre à jour l'outil de suivi.
• Savoir lire et analyser un courrier d'architecte/mairie afin de pouvoir faire un retour au directeur technique et en apprécier le degré d'urgence.
• Suivi du fichier travaux pour l'ensemble de la direction
• Classer les documents selon l'organiser interne.
• Tenir à jour, le fichier des travaux pour l'ensemble de la direction

3/ Gestion Parc Immobilier

Description du profil :

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Capacité d'analyse et de rédaction

Maitrise parfaite du pack-office