Secrétaire médical / médicale (H/F)

Rendez-vous et transports

• Prise et suivi des rendez-vous médicaux et paramédicaux
• Organisation des transports sanitaires (ambulances, VSL, taxis)
• Tenue des classeurs de bons de transport

Dossiers des résidents

• Réception, scan et intégration des documents médicaux (courriers, comptes rendus d'examens, ordonnances) dans le logiciel NetSoins
• Classement et archivage des dossiers papier

Lien avec les médecins

• Démarchage des médecins traitants pour la prise en charge des résidents
• Suivi des renouvellements d'ordonnances entre le médecin coordonnateur et les médecins traitants
• Mise à jour des tableaux des intervenants extérieurs

Appui au pôle soins

• Aide à l'organisation du travail du médecin coordonnateur et de l'IDEC
• Mise en place d'outils de suivi
• Formation de secrétaire médical(e) ou équivalent
• Une expérience en établissement sanitaire ou médico-social, idéalement en EHPAD, est un plus
• Connaissance de la terminologie médicale et des règles du secret médical
• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de NetSoins est appréciée
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et aisance relationnelle