Assistant Administratif Exécution - Anglais (H/F) - EPI Normandie

Vous serez garant de la bonne gestion de votre portefeuille clients dans le domaine de l'inspection des huiles végétales, aliments pour bétails, graines oléagineuses, et tout autre produit. Vous coordonnerez les besoins des clients avec les différents bureaux du groupe et assurerez un rôle de conseil technique.

A ce titre vos missions seront les suivantes :

Coordonner l'activité inspection des huiles, aliments pour bétails, graines oléagineuses et tout autre produit

• Suivi du chargement/déchargement avec les différents intervenants
• Mise à jour le tableau de suivi des chargements et déchargements et le tableau de facturation
• Relai des informations aux clients et aux sous-traitants
• Collecte et émission des documents réglementaires (applications, analyses, certificats,.)
• Collecte du numéro d'envoi des échantillons et transmettre les instructions aux laboratoires
• Suivi des résultats émis par le laboratoire
• Gestion de la facturation client / Imputation des factures fournisseurs et gestion des relances

Gérer et fidéliser un portefeuille clients

• Conseiller les clients dans le domaine de l'inspection des huiles végétales (techniques/activités groupe/normes applicables/structure marché)
• Adapter notre intervention au besoin du client

Participer à l'accueil physique et téléphonique

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous possédez de bonne connaissances des règlementations et normes internationales
• Vous parlé anglais couramment, l'espagnol est un plus
• Vous avez le goût des chiffres et de l'analyse
• Vous faite preuve d'initiatives
• vous bénéficiez d'un bon relationnel
• Vous faites preuve de rigueur et de réactivité
• Vous savez vous adapter et vous êtes disponible