Assistant(e) gestion administrative (H/F)

À propos du poste

Carrier Géomètres Experts est une société innovante et en perpétuelle croissance, spécialisée dans les domaines de l'urbanisme, du foncier, et divers relevés.

Acteur pluridisciplinaire, nous conjuguons des missions d'intérêt général ainsi que des missions de conseil pour une clientèle telle que les particuliers, les professionnels ainsi que les collectivités.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif/ve afin de consolider notre équipe qui compte actuellement près de 30 personnes répartis sur 6 agences en Haute-Savoie.

Responsabilités

Basé(e) sur notre agence de La Roche sur Foron (siège de la société), vous aurez pour missions :

• Répondre aux appels téléphoniques, mails et renseigner les clients
• Effectuer les ouvertures de dossiers, suivi de commandes et facturation
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux dossiers
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des dossiers et incidents, relances de factures
• Gérer les encaissements et mise en banque des règlements clients
• Réaliser la gestion administrative générale des différentes agences
• Rédiger des rapports et compte rendu
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Savoir gérer les plannings d'intervention et de congés des collaborateurs ainsi que des équipements toutes agences confondues
• Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
• Réaliser le suivi de maintenance et vérification du parc véhicules et équipements
• Organiser des déplacements professionnels
• Classer et archiver des documents
• Connaitre les marchés publics serait un atout

Profil recherché

Nous recherchons une personne motivée, proactive (qui sait anticiper et être force de proposition), intéressée et curieuse. Une personne qui a un excellent sens de la communication et qui sait organiser son travail selon les priorités. Cette personne aura un rôle clé et sera en lien direct avec les dirigeants. Elle devra avoir un réel sens des responsabilités ainsi que l'esprit d'équipe.

Pour cela, vous devez avoir :

• Une formation à minima niveau Bac +2 ou équivalent dans le domaine recherché
• Une excellente organisation et rigueur
• Une très bonne communication écrite et orale
• Être dynamique et énergique, fiable et autonome
• Maîtriser des outils bureautiques

Avantages : mutuelle entreprise, tickets resto

Nombres d'heures par semaine : 39h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel