Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale (H/F)

Fonctions : Adjoint(e) à la cheffe de service de la comptabilité générale

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de la comptabilité générale.

Activités principales :

Gestion des opérations de comptabilité générale, à savoir :

• Superviser le pôle de comptabilité Tiers et le pôle Immobilisations
• Suivi des régies classiques et temporaires
• Gestion du mode de paiement Paybox (colloques, régies DI.)
• Assurer le suivi des contrôles de 2ème ou 3ème niveau au sein de la comptabilité générale et en réaliser une synthèse
• Mise à jour des procédures, et suivi de leur bonne exécution
• Assistance auprès des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité
• Superviser le classement des pièces comptables

Activités de soutien à la cheffe de service :

• Participe à la sécurisation des procédures de paiement et la lutte contre la fraude
• Assure la coordination et l'information réciproque avec les composantes, les services ordonnateurs
• Assure une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service
• Supplée la cheffe de service en cas d'absence de la cheffe de service

Encadrement : OUI - 4B

Conditions particulières d'exercice : Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture.

Connaissances transversales requises :

• Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l'Etat
• Connaissance de la comptabilité générale
• Connaissance du rôle de l'Agent comptable en matière de dépense et recette

Savoir-faire :

• Environnement et réseaux professionnels
• Maitrise de SIFAC + et du logiciel Apogée serait un atout
• Maitrise des outils de bureautique
• Bonne orthographe
• Savoir travailler en équipe
• Respecter la réglementation et les délais de paiement

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
• Rigueur
• Aptitude au changement
• Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique