Assistant administratif et commercial (H/F)

Votre mission :

Assurer la coordination administrative et le développement commercial de l'association.

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Gestion administrative :

• Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs
• Gestion des messages entrants et sortants
• Traitement de la boîte mail et du courrier
• Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements
• Préparation, compte rendu et présence aux réunions.

Facturation et demande de subventions :

• Echéancier de la trésorerie, surveillance et alerte
• Elaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions
• Emission de factures, relances et suivi des encaissements
• Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique

Communication :

• Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn
• Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle
• Mise à jour du dossier de présentation de l'association et de la zone d'activité concernée
• Organisation de réunions à thèmes en lien avec l'actualité (animer des réunions à thèmes pour les adhérents)

Développement des relations clients :

• Actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d'activité concernée
• Prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents
• Collaboration avec les entreprises de la zone
• Déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone
• Déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprises

Rémunération :

• 13,19 euros brut/heure
• Ticket restaurant d'une valeur de 10 euros (60% part employeur)

Horaires :

• 8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner sur 4 jours (horaire adaptable et jour adaptable)

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

• Une aisance téléphonique
• Une capacité à utiliser les outils numériques, logiciels et outils de communications, réseaux ...
• Une expérience dans l'assistanat administrative et/ou commerciale de 2-5 ans
• Appétence au démarchage commercial : prospection, relances, visites...
• Intérêt pour les réseaux de communication et les supports également
• Une curiosité et un dynamisme importants

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.