Secrétaire administratif polyvalent (H/F) - NOGARO

Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook, vous aimez les outils informatiques et le téléphone ne vous fait pas peur ? Ce poste est fait pour vous.

L'association ADMR Gers Ouest recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible. Le poste est basé dans les locaux de l'association à Nogaro.

À propos de l'ADMR du Gers

L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Dans le Gers, la fédération propose des services d'aide à domicile aux familles, aux seniors et aux personnes en situation de handicap : enfance et parentalité, entretien de la maison, services aux seniors, accompagnement du handicap. Elle s'appuie sur des associations locales dans tout le département.

Vos missions

Gérer les boîtes mail partagées

Répondre aux appels téléphoniques et tenir le standard

Traiter le courrier

Réaliser les tâches administratives courantes : saisie informatique, classement, recherches, documentation et gestion des commandes

Des déplacements ponctuel sont à prévoir entre l'ADMR Gers Ouest et les locaux de la fédération à Vic-Fezensac.

Votre profil

Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)

Capable de gérer des boîtes mail partagées

Appétence pour les outils informatiques

À l'aise au téléphone

Organisé(e), rigoureux(se), avec de bonnes qualités relationnelles

Les conditions

CDD à temps plein

Poste basé dans les locaux de l'association ADMR Gers Ouest à Nogaro (32110)

Démarrage dès que possible