Assistant ADV (H/F)

Absolis recherche pour un de ses clients, spécialiste des cadeaux souvenirs gourmands, un(e) assistant(e) ADV.

Sous la direction du responsable ADV, votre mission principale est d'assurer le suivi quotidien de l'activité commerciale et administrative sur l'ensemble des marchés de la société.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion et suivi quotidien : établissement des devis, saisie des commandes, suivi des livraisons, facturation et traitement des litiges
• création et mise à jour des comptes clients
• être le relais des commerciaux auprès des clients
• gestion du standard téléphonique du groupe pendant les congés de la personne référente
• gestion des appels clients entrants et commerciaux

Poste à pourvoir du lundi au vendredi, 37h par semaine, lundi au jeudi : 8h15-17h30 avec une heure de pause déjeuner, et vendredi : 8h15-13h30.

• Expérience en assistance administrative, de préférence dans un environnement BtoB
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique : ERP Cegid, Application Divam, Suite Microsoft
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens du service client et attention aux détails
• Coopération constructive et positive au sein de l'équipe adv et avec le service commercial