Assistant (e) syndic (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) Syndic en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à une équipe dynamique et engagée, et sous la responsabilité du gestionnaire principal, l'Assistant(e) Syndic contribue activement à la gestion administrative et opérationnelle des copropriétés.

Au cœur d'un environnement stimulant, vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer le traitement des appels, courriels et courriers des copropriétaires, fournisseurs et prestataires, en étant l'interlocuteur(trice) de proximité pour toutes leurs demandes.
- Suivre les dossiers administratifs et techniques liés aux immeubles en copropriété : gestion des interventions, suivi des sinistres, commandes et suivi des devis, vérification de la bonne exécution des travaux, archivage des documents, relevés de compteurs avec le gestionnaire.
- Participer à l'organisation et à la préparation des assemblées générales : convocation des participants, rédaction et envoi des procès-verbaux, préparation logistique et suivi des résolutions votées.
- Entretenir une relation de confiance avec les différents intervenants ; veiller à la satisfaction des copropriétaires et à la qualité des prestations fournies.
- Suivre les contrats fournisseurs, avoir des notions de petite comptabilité et de droit immobilier (mandats).

Ce poste propose une réelle polyvalence et la satisfaction de participer activement à la gestion pérenne des immeubles, où rigueur, sens du service et esprit d'équipe seront des alliés majeurs pour réussir dans vos fonctions.

PROFIL RECHERCHÉ :

Une expérience confirmée de minimum 3 ans sur un poste similaire est exigé. Le profil recherché maîtrise parfaitement les missions inhérentes à la gestion et l'assistanat de copropriétés. Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer les priorités sont essentiels afin d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et de répondre efficacement aux sollicitations des copropriétaires comme des membres du conseil syndical.

Parmi les principales compétences attendues, une excellente communication écrite et orale est indispensable, tout comme une grande diplomatie dans le traitement des demandes et des éventuels litiges. La maîtrise des outils bureautiques courants (pack Office) et des logiciels de gestion immobilière (Crypto) constitue un véritable atout.

Autonomie, réactivité et discrétion sont des qualités particulièrement appréciées pour ce poste. Le profil recherché sait faire preuve d'anticipation et d'initiative dans le suivi administratif des assemblées générales, la rédaction des convocations et procès-verbaux, ainsi que la gestion des interventions techniques ou le suivi des sinistres.

Une bonne capacité d'adaptation, alliée à une réelle appétence pour le travail en équipe et le service client, sont attendues pour s'intégrer efficacement à l'environnement dynamique du syndic. La connaissance de la législation relative à la copropriété est fortement valorisée. Titulaire au minimum d'un Bac+2 dans le secteur immobilier ou administratif, le candidat dispose de véritables aptitudes relationnelles et organisationnelles pour mener à bien ses missions auprès des gestionnaires et des clients du cabinet. Il est capable de s'intégrer durablement.