ADJ-Gestionnaire administratif et financier de dépenses publiques (H/F)

Missions principales

• Instruire et suivre, en lien avec les équipes, les dossiers dans le respect et la bonne application des règles et des procédures propres à votre domaine d'activité ;
• Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc) ;
• Intervenir dans les fonctions support financières et comptables.

ACTIVITES PRINCIPALES

Contribuer à la gestion financière de plusieurs services opérationnels de la DPJ par diverses actions comme :

• la saisie des marchés et contrats, ainsi que leur engagement juridique, dans le logiciel comptable PEP ;
• la vérification administrative et financière des dossiers émanant des services opérationnels ;
• la vérification des commandes dans PEP sur la base des propositions de commandes émanant des services opérationnels de la direction ;
• la vérification des services faits , la vérification et liquidation des factures ;
• la création des fiches d'immobilisation dans le logiciel de gestion des immobilisations ;
• l'émission des demandes de paiement des factures dans le logiciel financier ;
• le classement et l'archivage des dossiers.

ACTIVITES TYPE

• Préparer des commandes et demandes de paiement en collectant et traitant les données spécifiques à son domaine d'intervention ;
• Planifier et organiser son activité au regard des contraintes internes et externes ;
• Répondre aux demandes des services de la DPJ ;
• Assurer le suivi et la mise en forme des documents ;
• Effectuer le reporting de son activité.

Compétences techniques

• Connaissance du domaine du bâtiment
• Bonne connaissance de la comptabilité publique et de la réglementation GBCP
• Bonne connaissance des procédures de marchés publics

Savoir-faire

• Analyser et synthétiser
• Pratiquer la gestion financière des marchés de travaux
• Maîtriser les logiciels PEP (ou équivalent) et Chorus PRO ainsi que les outils bureautiques standards (Excel, Word...)

Savoir-être

• Réactif et disponible
• Organisé et rigoureux
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle
• Goût des chiffres