Secrétaire Juridique Volante (H/F) - CDI

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Assistant Juridique volant - Anglais Bilingue H/F (floating assistant)

Ce poste est un CDI (35H) à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 1er.

Les horaires sont 9h30-17h30, en statut non-cadre.

DÉFINITION DES TACHES

Au sein des différentes équipes du cabinet, en fonction des besoins et des absences, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion d'agendas mouvants,
• Organisation des réunions, des déplacements et voyages,
• Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, suivi...),
• Gestion de la correspondance,
• Gestion et suivi de la facturation,
• Reformatage de documents,
• Saisie des temps et gestion des notes de frais,
• Saisie et mise à jour de contacts et biographies,
• Gestion de l'archivage et du classement
• A la marge : aide ponctuelle au service communication, évènementiel, pôle accueil ...

D'autres missions comme le suivi du recrutement des stagiaires, ou l'organisation d'évènements, peuvent être confiés selon les équipes.

COMPÉTENCES REQUISES

De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de 2-3 ans dans un environnement fonctionnant en partnership. Vous avez un très bon niveau d'anglais car vous l'utiliserez au quotidien sur le poste.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne proactive et positive. Vous aimez travaillez en équipe et prendre des initiatives.

REMUNERATION & AVANTAGES

Poste 100% présentiel

La rémunération est selon le profil et de l'expérience (40-45K)

Rémunération sur 13 mois

TR

Mutuelle avantageuse

Participation

PERO

Navigo remboursé à 75%

REF : JDN/VOLJUR/0926