Sécrétaire administrative et éditoriale (H/F)

Notre client évolue dans le secteur de l'organisation professionnelle et accompagne ses adhérent-e-s à travers des activités d'information, de documentation et de diffusion de contenus spécialisés. Basé à Paris (75), notre client privilégie un environnement de travail collaboratif, favorisant la qualité de service, la rigueur et le développement des compétences. La structure offre un cadre stable ainsi que des perspectives d'évolution vers des missions complémentaires et une montée en responsabilités.

Assurer l'accueil administratif et le traitement des demandes reçues via la boîte mail générale.

Réceptionner, analyser et orienter les sollicitations vers les interlocuteur-rice-s concerné-e-s.

Assurer un support administratif auprès de la Direction Générale et des directions internes.

Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des réunions.

Gérer la réservation et la coordination des salles de réunion via l'outil interne.

Participer à la réalisation et à la diffusion d'une revue juridique bimensuelle.

Effectuer la mise en page des supports éditoriaux sous Adobe InDesign.

Réaliser les relectures et corrections orthographiques, grammaticales et typographiques des contenus.

Veiller à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des publications.

Contribuer au bon déroulement des activités administratives quotidiennes.

Participer à des projets transverses et à l'évolution future du poste via des actions de formation et de développement de nouvelles responsabilités.

CDI

Localisation : Place d'Italie, Paris (75)

Rémunérationbrut annuel

Statut : Non-cadre

Temps de travail : 35h hebdomadaires

Horaires : 9hh30 (17h00 le vendredi)

Télétravail : 2 jours par mois

Tickets restaurant : Oui

Mutuelle et complémentaire santé

Ponts généralement offerts

Prise de poste souhaitée : au plus tard le début novembre

Processus de recrutement : 2 entretiens