Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Missions principales

Le/La Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) est en charge de la gestion comptable, financière, budgétaire et administrative de l'association et de ses établissements. Il/elle garantit la fiabilité des comptes, la bonne gestion des ressources, le respect des obligations légales, et appuie la direction générale dans le pilotage stratégique.

Activités principales

• 1. Gestion financière et comptable
• Élaborer et suivre les budgets du siège et des établissements de l'association
• Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Préparer les comptes annuels, bilans et annexes
• Suivre la trésorerie et les relations bancaires
• Gérer les enveloppes des Contrats Pluriannuels d'Objectif et de Moyens (CPOM)
• Garantir la conformité avec les règles du plan comptable associatif (PCA)
• 2. Pilotage budgétaire et contrôle de gestion
• Participer à l'élaboration des CPOM en lien avec les autorités de tarification
• Élaborer les documents budgétaires réglementaires (ERRD, EPRD, CA, BP) pour chaque établissement de l'association
• Accompagner les directions d'établissement dans leurs suivis budgétaires
• Participer aux dialogues de gestion avec les autorités de tarification (ARS, CD)
• Participer aux campagnes des indicateurs ANAP (Axe financier et ressources humaines)
• 3.Ressources humaines
• Contribuer à la gestion des ressources humaines notamment dans le cadre de leur gestion budgétaire
• Vérification des bulletins de salaires émis par le Siège Social
• Evaluation des coûts salariaux budgétaires des établissements et services

• 4. Administration générale

• Veiller aux mises à jour des logiciels métiers (Comptabilité FIRST et GRH)
• Assister les utilisateurs des logiciels
• Organiser des réunions regroupant les professionnels administratifs ayant en charge la comptabilité et la paie dans les différentes structures de l'ADIJH

• 5. Veille et conformité

• Suivre l'évolution des réglementations comptables, fiscales, sociales, et médico-sociales
• Participer à l'élaboration des dossiers de financement, de subventions ou d'appels à projets

Compétences requises

• Savoirs
• Connaissance du secteur social/médico-social (tarification, CPOM)
• Maîtrise de la comptabilité générale, analytique et budgétaire
• Connaissance des logiciels de comptabilité, gestion et pack Office (Excel avancé)
• Savoir-faire
• Élaborer et piloter des budgets complexes multi-sites
• Produire et analyser des états financiers
• Préparer des documents pour les autorités de contrôle (ARS, CAF, CD)
• Mettre en place des outils de pilotage adaptés
• Savoir-être
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés
• Sens des responsabilités et de la confidentialité

Formation et expérience

• Bac +3 en gestion, comptabilité, finances
• Expérience confirmée en gestion financière dans le secteur associatif ou médico-social

Conditions particulières

• Sous l'autorité du Directeur Général, Travail en lien avec les directions d'établissement, les autorités de tarification, les partenaires financiers, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes

Lieu d'exercice : Siège social de l'association « ADIJH » à Luynes

Secteur : Social et médico-social (établissements ESMS)

Statut : Cadre - CCNT66 - Classe2 Niveau 2

Rattachement hiérarchique : Direction Générale de l'ADIJH

POSTE A POURVOIR EN NOVEMBRE 2026