Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement (75001), un Assistant administratif et travaux H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible.

Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'une belle structure en pleine croissance. Directement rattaché.e au Directeur des opérations, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante. Vos missions seront les suivantes:

• gestion des dossiers sur tout l'aspect administratif: autorisations, échéances, marchés des travaux organisation des réunions: rédaction des comptes rendus
• gestion des agendas
• gestion de la facturation
• accueil téléphonique et prise de rendez-vous.

Il s'agit d'un CDI à pourvoir dès que possible en contrat 39h.

Statut: cadre.

Horaires: 9h-18h ( 17h le vendredi).

Localisation: 75001 Paris.

Télétravail: possible un jour par semaine après validation de période d'essai.

Rémunération: entre 35 et 40K sur 13 mois selon profil.

Avantages: tickets restaurant, CP d'ancienneté, prime sur objectif, prévoyance.

Process de recrutement: rapide! Vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis le Directeur des opérations.

Description du profil :

De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein de la promotion immobilière.

Votre agilité et votre sens des responsabilités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Un grand sens de l'organisation et la capacité à respecter les délais sont demandés.

La maîtrise du Pack Office est impérative sur ce poste.

La maîtrise de Primpromo et Pennylane sera un vrai plus.