Assistant / Assistante export (H/F)

Description du poste :

L'assistant(e) commercial est un rôle essentiel dans l'équipe commerciale. Il/elle gère le back-office des ventes et veille

à ce que toutes les commandes soient traitées correctement et à temps. Il/elle s'occupe du traitement des commandes, du

contrôle des factures, du traitement des réclamations des clients et du suivi des contrats. En outre, il/elle est responsable

de veiller à ce que toutes les informations liées aux ventes soient correctement saisies et mises à jour. Enfin, il/elle est le

point de contact principal pour les clients et doit s'assurer que le service client est à la hauteur des attentes.

Demande de proforma fournisseurs, cotation et négociations transitaires

Etablissement et envoi des proforma clients

Création et envoi des commandes fournisseurs

Inspections Physiques et Documentaires : Mise en place, suivi, actualisation (Veritas, SGS, etc..)

Suivi des expéditions

Envoi des documents originaux aux clients

Gestion de la documentation logistique (Coordination avec transitaires, Constitution des conteneurs (cubage

etc.)

Saisies des factures clients / fournisseurs

Suivi et relance des règlements

Communication d'informations aux clients et fournisseurs

Gestion des commandes Continental Commodities

Gestion des lettres de crédit

Appui opérationnel aux demandes des responsables de zones

Constitution des dossiers d'assurance en cas de litige

Gestion administrative des délégués médicaux et commerciaux dédiés France Lait.

Gestion de la permanence téléphonique

Missions transverses Gestions des marques, Evénements (salons, séminaires), tableau de statistiques,

Gestimum, etc.

Description du profil :

Expérience académique requise : Niveau Bac + 2 mini.

Expérience professionnelle requise : Expérience professionnelle de 4 ans minimum.

Profil requis : Vous avez une expérience dans le domaine de l'import- export (Incoterms), Bonnes connaissances informatiques (office et maîtrise d'un ERP)

Votre niveau d'anglais est courant,

Vous avez une excellente capacité à travailler en équipe, vous faites preuve d'adaptabilité, de réactivité, de curiosité, d'autonomie et vous avez un sens aigu du service.