Assistant(e) de copropriete (H/F)

Description de l'entreprise L'Immobilière de Toulouse est une agence spécialisée dans la gestion de copropriétés et l'administration de biens immobiliers à Toulouse et ses environs. L'entreprise accompagne des client-e-s particuliers et professionnels dans la gestion quotidienne et le suivi administratif de leurs immeubles. Elle met l'accent sur la qualité du service, la proximité et la réactivité afin de garantir une gestion sereine des copropriétés. Rejoindre L'Immobilière de Toulouse, c'est intégrer une structure à taille humaine, au plus près des besoins des résident-e-s et des conseils syndicaux.

Description du poste En tant qu'assistant-e copropriété, vous assurez le soutien administratif et organisationnel des gestionnaires de copropriétés au sein de l'agence. Au quotidien, vous gérez les appels, les courriels, l'accueil des client-e-s, la préparation des documents et courriers, ainsi que la mise à jour des dossiers des immeubles. Vous participez à l'organisation des assemblées générales (convocations, envoi des documents, préparation des dossiers), et contribuez au suivi des décisions prises (travaux, interventions, prestataires). Vous assurez la liaison avec les fournisseurs, les entreprises de maintenance et les résident-e-s, en veillant au bon traitement des demandes et réclamations. Ce poste est à temps plein et s'exerce en présentiel au sein de nos locaux situés à Toulouse.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et aisance avec les logiciels de gestion immobilière (gimini).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités, sens du détail et rigueur administrative.
• Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle, à l'écrit comme à l'oral, avec des interlocuteur-rice-s varié-e-s.
• Sens du service client, diplomatie et capacité à gérer des situations parfois conflictuelles avec calme et pédagogie.
• Formation en immobilier, gestion ou secrétariat indispensable, ainsi qu'une première expérience en agence immobilière ou en gestion de copropriété.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ brut par an sur 13 mois

Avantages : Titres-restaurant, mutuelle, prévoyance.

Formation : Idéalement BTS Immobilier

Expérience INDISPENSABLE

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires : Du lundi au vendredi

Contact par mail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 31200 Toulouse: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel