Groupe IGENSIA Education - Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle (H/F)

Depuis 1975, le Groupe IGENSIA Education accompagne l'ensemble des publics dans l'acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGENSIA Education permet à tous les publics d'avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion.

Au sein de la Direction des Relations Entreprises & de l'Insertion, le/la Chargé(e) de Placement réalise l'accompagnement, le conseil et le suivi des apprenants en entreprise (stage, alternance, emploi) afin de définir et de faciliter les projets professionnels des apprenants qu'il accompagne sur un Périmètre Banque/Assurance.

Accompagner l'apprenant dans la construction de son projet professionnel

Réalise des entretiens individuels avec les apprenants et les accompagne dans la définition de leur projet professionnel

Anime des ateliers individuels et collectifs de recherche de stage ou d'alternance

Propose et anime des ateliers d'accompagnement à la rédaction de CV et de lettres de motivation

Anime des ateliers de simulation d'entretiens de recrutement

Met en forme des documents et outils pratiques (tutoriels, livrets, etc.) à destination des apprenants, des écoles et des entreprises

Participe aux journées portes ouvertes et aux salons et oriente les prospects vers les parcours de formation adaptés

Anime des réunions de présentation des formations auprès des apprenants

Réaliser le sourcing des offres et événements entreprises

Réceptionne, analyse et contrôle les fiches de poste reçues et les adresses à son vivier de candidats

Présélectionne les candidats, en lien avec les missions du poste

Réalise des relances régulières auprès des apprenants et des entreprises pour pourvoir les postes en stage et/ou en alternance

Organise des événements apprenants-entreprises (job datings, forums, etc.)

Collabore avec le service Communication pour le relais et le sourcing des offres auprès des prescripteurs

Participer au suivi administratif et au reporting du placement

Met à jour le CRM et les outils de placement selon les processus définis

Contrôle, suit et met à jour les outils de reporting et les tableaux de bord des activités placement

Réalise des bilans en fin de campagne, effectue les statistiques et les transmet aux interlocuteurs concernés

Accompagne l'alternant dans la mise en place de son contrat d'alternance et répond aux sollicitations

Contribuer au suivi de l'apprenant en entreprise

Réalise le suivi d'intégration de l'apprenant en entreprise en lien avec le tuteur (entretiens, comptes rendus d'activité, gestion des litiges)

Apporte un soutien pédagogique et administratif sur la rédaction de rapports de stage, le cas échéant

Accompagne les apprentis sous contrat dans leurs démarches et apporte une aide selon les sollicitations

Gère les réclamations et litiges des apprenants ou des apprentis en entreprise et alerte les interlocuteurs concernés

Formation de niveau Bac+3 (niveau 6) en sciences humaines, formation, commerce ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente en recrutement ou accompagnement à l'insertion. Capacité à animer des ateliers et à conduire des entretiens individuels. Sens du service, aisance relationnelle, rigueur administrative et maîtrise des outils de suivi (CRM, tableaux de bord) sont des qualités essentielles pour le poste. La connaissance du secteur de la Banque/Assurance serait un plus.