Agent administratif (H/F)

Vous garantissez l'application des processus de gestion des données au sein de votre entité en assurant leur enregistrement, leur qualité, leur complétude et leur disponibilité.

Vous assurez la mise à jour des documents de votre périmètre ainsi que la gestion de leur diffusion interne et externe vers les clients et fournisseurs.

Vous réalisez les traitements nécessaires pour contrôler la cohérence, la complétude et l'intégrité des données sous votre responsabilité.

Vous préparez l'archivage de vos données dans le respect strict des procédures en vigueur.

Vous accompagnez les collaborateurs de votre entité dans la gestion de leurs données, de l'enregistrement jusqu'à l'archivage.

Vous préparez et mettez à jour les données relatives aux arrivées des sous-traitants pour leurs accès au site, au navire, aux outils et aux bases de données.

Vous assistez les utilisateurs de votre périmètre dans la prise en main des outils et l'application des règles de gestion.

Vous contrôlez la complétude et la véracité des données de facturation, tout en assurant leur rédaction et leur réception.

Vous contribuez activement au sein de l'équipe à la réalisation des objectifs collectifs.

Vous réalisez un reporting régulier de votre activité auprès de votre management hiérarchique et fonctionnel.

Vous collaborez au quotidien avec l'ensemble du personnel de votre entité, les archivistes du groupe, les chargés d'affaires/RTE, l'équipe finance et le réseau de maîtrise de la sous-traitance.

Vous échangez avec le référent GED du groupe pour le suivi de la gestion documentaire.

Ce poste, basé à LORIENT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est de 30 000 € euros à négocier selon votre expérience.