Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F)

Le poste :

Notre agence Proman de Bussy-saint-geroges recrute actuellement un assistant administratif. Vos missions : Gestion administrative et budgétaire

Établir les bons de commande et les demandes d'achat, puis en assurer le suivi.

Assurer le suivi du TSA (Tableau de Suivi des Activités).

Contrôler les factures et effectuer les rapprochements nécessaires.

Gérer les commandes et assurer le suivi de leur réception.

Assistanat et coordination

Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.

Assurer la gestion des e-mails et des communications.

Préparer et mettre en forme différents documents administratifs.

Assurer le suivi des dossiers et coordonner les activités entre les différents

interlocuteurs.

Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Connaissance du logiciel SAP appréciée.

Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.

Excellentes compétences relationnelles et de communication.

Esprit d'équipe et capacité à travailler avec différents services.

Autonomie, réactivité et sens du service.

Compétences clés

Gestion administrative

Suivi des achats et des fournisseurs.

Contrôle et rapprochement des factures.

Reporting et suivi d'indicateurs.

Maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, analyses, reporting).

Utilisation d'un ERP (SAP serait un atout).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.