Assistant (e) de Formation (H/F)

IPS FORMATION, centre de formation spécialisé dans le conseil, l'audit et la formation professionnelle dans les domaines de la sécurité privée, de la sécurité incendie, du secourisme et de la santé et sécurité au travail, recrute :

un(e) Assistant(e) de formation (H/F)

CDI - Temps plein - Poste à pourvoir immédiatement

Dans le cadre du développement de son activité, IPS FORMATION recherche un(e) Assistant(e) de formation, les missions principales de l'assistante seront les suivantes :

• Organisation et planification : Organiser, programmer et la planifier les sessions de formation.
• Gestion administrative : assurer les inscriptions, constituer et suivre les dossiers des participants, préparer et transmettre les convocations ainsi que les documents pédagogiques.
• Coordination : assurer l'interface entre les formateurs, les stagiaires, les entreprises clientes et les partenaires institutionnels.
• Suivi logistique : veiller à la bonne préparation des sessions et au bon déroulement des actions de formation.
• Qualité et amélioration continue : participer au suivi des indicateurs qualité, à la mise à jour des procédures et à l'amélioration continue des processus dans le cadre de la certification Qualiopi.
• Gestion des dispositifs de financement : assurer le suivi administratif des dossiers relevant des dispositifs de financement de la formation professionnelle.
• Développement commercial : contribuer à la promotion de l'offre de formation, au suivi des demandes clients et au développement de l'activité commerciale.

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une expérience confirmée dans l'assistanat de formation et maîtrisez les exigences administratives liées à la formation professionnelle.

La maîtrise des procédures et des outils suivants est impérative :

• Qualiopi : exigences qualité, traçabilité et suivi des indicateurs ;
• CPF : gestion administrative des dossiers de formation ;
• KORUS : maîtrise des procédures et outils associés ;
• AKTO : gestion des dossiers de financement et suivi des prises en charge ;
• POEI : gestion administrative des dossiers de formation.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Votre aisance rédactionnelle et relationnelle ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion de formation ;
• Votre réactivité et votre capacité à respecter des délais parfois contraints ;
• Votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre capacité à proposer des améliorations.

Nous recherchons une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre en charge ses dossiers avec méthode et de contribuer activement au bon fonctionnement de l'organisme.

Vous disposez d'un excellent relationnel, d'une bonne capacité d'adaptation et d'un réel sens du service.

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer activement à son développement ? Adressez nous votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant.