Charge de mission RH (H/F)

En tant que Chargé(e) de mission RH, vous contribuerez à la mise en oeuvre de la politique RH et assurerez le suivi administratif et réglementaire des dossiers du personnel.

Il/Elle contribue à la mise en oeuvre de la politique RH (formation, recrutement, politique sociale, administration du personnel, paie) et à la gestion des données individuelles et collectives des salariés

1/Gestion administrative du personnel et paie

Gérer le dossier d'embauche (DPAE, visites médicales, contrats de travail, dossier du personnel, etc...)

Gestion des contrats Intérimaires

Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement et validation de période d'essai, attestations de travail, de salaire, etc...

Veiller à l'application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables

Assister la Direction sur les procédures contentieuses et en assurer le suivi administratif

Collecter et valider les variables de paie et extraire la modulation

Gérer les acomptes des salariés

Contrôler les variables de paies et le journal de paie

Validation des bulletins de paie

Assurer un rôle d'interface entre l'entreprise et les organismes externes (MSA, médecine du travail, silae, etc)

2/Recrutement et formation

Accompagner les managers sur les recrutements

Rédiger les annonces et les fiches de postes

Publier les annonces sur les supports et gérer les candidatures,

Gérer les relations avec les parties prenantes externes

Centraliser les besoins en formation des salariés

Organiser et suivre les entretiens annuels et bi annuels

Suivre administrativement les dossiers de formation et les demandes de remboursement, gérer les relations avec les OPCO

3/Santé et sécurité au travail

Assister la direction dans la mise a jour, la veille et le suivi de la règlementation en matière de santé, sécurité et prévention des risque

Suivi des DUERP

Collecte et suivi des AT/MP et accident de trajet,

Mise à jour des indicateurs de suivi

Suivi des plans d'action

4/Dialogue social

Assister la direction dans le suivi réglementaire

Mettre en place des élections du personnel

Préparer les réunions et suivre les plans d'action

Participer à la mise en place des accords

Mettre en place et suivre la BDESE

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en ressources humaines ou en administration des entreprises et vous disposez de solides connaissances en gestion RH et en droit du travail.

Compétences techniques

Excellente maîtrise de la bureautique (pack office)

Très bonnes connaissances en droit du travail

Bonne connaissance des conventions collectives et de l'accord de branche du secteur

Bonne connaissance des outils technologiques RH et IA (pour la gestion des temps, de paie, des données RH...)

Connaissance du référentiel métier du secteur

Bonnes capacités rédactionnelles et de syntaxe

Connaissance de la réglementation liée à la formation professionnelle (dispositifs, financement, etc.)

Savoir-être et soft-skills

Polyvalence et capacité à prioriser

Aisance relationnelle et travail en équipe

Confidentialité et respect du secret professionnel

Rigueur, disponibilité, précision

Esprit d'analyse et de synthèse

Sens de l'écoute et de communication

Conditions du poste : poste sédentaire, en lien direct avec la direction et les managers. La rémunération et les horaires seront précisés lors des échanges avec notre agence.