Assistant administration des ventes bilingue allemand (H/F)

Vos principales responsabilités :

Gestion commerciale et relation client

Gérer les appels téléphoniques et les demandes digitales des clients

Accueillir, orienter et renseigner les clients

Créer et mettre à jour les fiches clients et prospects dans le respect de la réglementation France et à l'Export

Saisir les commandes clients et assurer leur suivi

Consulter les stocks afin d'apporter des réponses fiables sur la disponibilité des produits

Établir les devis et factures proforma

Valoriser la gamme de produits de l'entreprise

Assurer le traitement et le suivi des SAV et de la facturation des clients Grands Comptes France et Export

Établir les avoirs, les justifier et les faire valider par la Direction

Gérer les litiges en respectant la réglementation française et européenne (incoterms, preuves de livraison, etc.)

Réaliser le cut-off de fin de période en lien avec le service comptabilité

Mettre en place un reporting hebdomadaire et qualitatif auprès des services supports (logistique, BE, qualité.)

Qualité, amélioration continue et transversalité

Travailler dans le respect des procédures internes et du système qualité ISO 9001

Remonter les situations hors procédure et proposer des axes d'amélioration

Participer à la veille concurrentielle, réglementaire et normative de votre périmètre

Contribuer à l'optimisation des outils, notamment du site de vente en ligne

Votre profil

Formation en gestion commerciale / administration des ventes ou expérience équivalente

Expérience confirmée en ADV Export, idéalement sur un poste à responsabilités

Maîtrise d'un ERP et des processus ADV / facturation / SAV

Très bonnes connaissances de la réglementation commerciale France et Export

Maîtrise de l'anglais et de l'allemand indispensable

Sens du service client, rigueur, autonomie et esprit d'analyse

Nombreux avantages offerts :

Participation / intéressement , chèques vacances , chèques cadeaux...