Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre de notre développement, l'entreprise BRETAGNE MECANIQUE INDUSTRIE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Lieu : Gouesnou (Zone de Kergaradec)

Temps de travail : 35h/semaines Horaires

Type de contrat : CDI

Délai : Poste à pouvoir dès que possible

Salaire : Selon profil et expérience

Activité de l'entreprise : Réalisation de pièces mécaniques et ouvrages chaudronnées

Fiche de poste :

• Gestion de la facturation client (édition, envoi, suivi et relance)
• Gestion des factures fournisseurs et contrôle (transmission des factures au DAF)
• Saisie et suivi des temps de production dans l'ERP
• Gestion des payes (transmission des heures au DAF)
• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs (Répondre au téléphone et répartir les appels)
• Prendre des rendez-vous pour le manager
• Mettre à jour les données clients/fournisseurs dans l'ERP
• Transmettre les données de contrôle de gestion au DAF (En extraire des statistiques pour le contrôle et le pilotage de l'entreprise)
• Participer au fonctionnement de l'entreprise
• Anticiper les besoins (Fourniture, produits du quotidien, hygiène etc.)

Connaissances souhaitées :

• Techniques de l'administration (et commerciales serait un plus)
• Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
• Maîtrise du logiciel ERP (ALTIOR) Formation interne au besoin
• Maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableau, base de données (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Qualités recherchées :

• Avoir un sens aigu du service et du contact
• Posséder un esprit d'équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe
• Être capable d'être à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre
• Montrer de la loyauté pour traiter des informations confidentielles
• Être organisé(e) et polyvalent(e)
• Avoir de la rigueur pour gérer les priorités
• Sens de l'écoute et de la communication
• Être capable de s'adapter aux situations et aux différents interlocuteurs
• Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative pour faire avancer un projet

Diplômes requis :

• Bac+2 conseillé en secrétariat ou en commerce : BTS Assistant de gestion, BTS Assistant de manager, DUT Gestion administrative et commerciale des organisations.

Contact : Pour répondre à cette offre d'emploi, merci de nous adresser un CV et une lettre de motivation .