Réceptionniste (H/F) - Anglais bilingue

DEFINITION DES TACHES :

Au sein de ce grand cabinet d'avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :

• Ouverture de la réception et relais avec l'équipe du soir ;
• Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
• Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
• Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
• Assistanat lors des cocktails et événements ;
• Réservations de taxis ;
• Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ;
• Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.