Alternance Assistant Ressources Humaine - Paris (H/F)

Administration du cycle de vieSaisir et tenir à jour les dossiers dans notre SIRH (Lucca)

Réaliser les DPAE et tenir le registre du personnel

Organiser et suivre les visites médicales (inscriptions, plannings, relances)

Gérer les affiliations, radiations et dispenses mutuelle et prévoyance (environ 300 mouvements par an)

• Gérer les titres-restaurant et le suivi des absences et congés
• Classer et tenir les dossiers du personnel dans le respect du RGPD
• Arrivées et départs

Déclencher l'équipement et les accès auprès de l'équipe Tech avant chaque arrivée

Lancer les inscriptions sur nos outils RH (mobilité, titres-restaurant, avantages salariés.)

Préparer les documents d'accueil et vérifier que tout est prêt pour le jour 1Tenir le registre des périodes d'essai et alerter le HRBP concerné avant chaque échéance

Être garant-e de l'offboarding administratif, notamment la bonne clôture des comptes sur l'ensemble de nos outils

Support de premier niveau

Répondre aux questions courantes des collaborateurs : attestations, congés, mutuelle, documents

Orienter vers le HRBP ce qui demande une décision ou une appréciation

Campagnes annuelles et amélioration continue

Préparer les données des campagnes réglementaires, aux côtés de la HRBP référente paie

Contribuer à la fiabilité des données RH, qui alimentent tous les indicateurs de la fonction

Proposer des simplifications et tester des usages IA ou d'automatisation sur les tâches répétitives