Assistant / Assistante de site H/H (H/F)

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le domaine administratif et souhaitez appliquer vos compétences dans un environnement dynamique ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) (H/F/D).

En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et des établissements rattachés. Vous serez responsable d'une variété de missions administratives essentielles et assurerez la polyvalence au sein de l'équipe.

Les missions attendues du poste

Gérer les appels du site et des établissements rattachés.

Traiter le courrier arrivé et organiser les envois postaux.

Remplir le rôle de l'assistante maintenance en période d'absence.

Gérer les fournitures de bureaux, imprimés et tenues de travail du groupement.

Rédiger les courriers et notes de service.

Elaborer les comptes rendus de réunions.

Créer les Rapports Mensuels d'Activité.

Suivre l'affichage pour l'ensemble du site.

Organiser les déplacements et voyages.

Assister les responsables sur le suivi de la gestion administrative du personnel.

Saisir les pointages et suivre les factures et budgets.

Assurer le suivi des autorisations d'accès et des dossiers d'habilitation.

Intervenir sur l'ensemble du processus achat et gestion des EPI.

Participer activement au processus qualité.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac Pro minimum et justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans en tant qu'assistant(e).

Compétences attendues pour le poste

Capacité à organiser et exécuter son travail avec rigueur.

Aisance en communication et sens du contact humain.

Maîtrise des outils informatiques GMAO / bureautique.

Esprit de service et satisfaction client.

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de nos projets communs.