Assistante administrative (H/F)

Missions principales

Gestion du secrétariat courant :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.
• Réception, tri, traitement et diffusion du courrier (entrant et sortant) et des courriels.
• Rédaction, mise en forme et correction de courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs.

Organisation et planification :

• Gestion des agendas des collaborateurs et du responsable (rendez-vous, réunions).

Suivi administratif et documentaire :

• Classement, archivage et mise à jour des dossiers physiques et numériques.
• Saisie de données, tableaux de bord et indicateurs de suivi d'activité.
• Préparation et suivi des dossiers de facturation ou appui au service comptable.
• Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau