Assistant travaux (H/F)

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, acteur reconnu du secteur de la construction, un(e) Assistant(e) Travaux.

Au cœur de l'activité chantier, vous êtes le relais administratif des équipes terrain et des services support. Votre rigueur et votre sens de l'organisation garantissent le bon déroulement des opérations.

Vos missions:

Suivi administratif des chantiers

• Créer et mettre à jour les dossiers chantier
• Gérer les documents techniques et réglementaires (PPSPS, etc.)
• Sous-traitance et assurances
• Traiter les demandes d'agrément et suivre les sous-traitants
• Gérer les assurances liées aux chantiers
• Établir les fiches de cautionnement

Suivi financier

• Suivre les situations de travaux et la facturation associée
• Pilotage et reporting
• Produire des tableaux de bord mensuels
• Préparer et animer les réunions de main-d'œuvre

Logistique

• Organiser les déplacements et le transport du personnel (grands déplacements)
• Continuité de service
• Assurer le remplacement de l'assistante administrative en cas d'absence : courrier, accueil téléphonique, support au service études de prix

De formation Bac à Bac +2 de type Assistant de Manager, assistant de gestion PME-PMI

Expérience de 3 à 5 dans le secteur du bâtiment

Maîtrise du Pack Office en particulier Excel

Qualités requises :

Rigueur, confidentialité, sens de l'organisation, fiabilité, capacité à travailler en équipe, capacité d'adaptation, polyvalence et excellent relationnel.

Organisation du temps de travail :

Du lundi au jeudi : 8h00 12h00 / 13h00 16h45

Le vendredi : 8h00 12h00 / 13h00 16h15

Rémunération selon profil