Gestionnaire administratif des Ventes immobilier/ières (m/f/d) (H/F)

Gestionnaire administratif des Ventes immobilier/ières (m/f/d)Le rôle de Gestionnaire des Ventes consiste à organiser, notamment d'un point de vue administratif, la vente des biens immobiliers sur plans et des biens achevés, tout en respectant les critères d'éligibilité et de sélection des candidatures quant à un logement abordable ; il informe et conseille les potentiels clients.

Il reporte hiérarchiquement au Chef d'équipe Ventes et a de nombreux liens fonctionnels avec les autres services de l'entreprise (Développement, Comptabilité, Gestion de patrimoine, Location, etc.).

• Tâches principales
• Assurer un service de qualité et de conseil des personnes intéressées
• Gérer les dossiers des personnes intéressées pour une acquisition
• Inscrire les dossiers des personnes intéressées et éligibles
• Maintenir à jour et renouveler les dossiers

Préparer et lancer la vente des biens immobiliers sur plans et des biens immobiliers achevés

• Collecter les informations nécessaires
• Etablir l'acte de base et le règlement de copropriété
• Préparer l'acte de vente en collaboration avec le notaire
• Analyser les candidatures et assurer que le dossier est complet
• Contacter les candidats en suivant la priorité déterminée

Accueillir et conseiller les personnes intéressées (événements / téléphone / mail)

Vendre et réaliser le suivi des projets (y inclus compromis, acte de vente, inscription hypothécaire, etc.)

Préparer le rachat (y inclus visite, prix de rachat, etc.) et la revente des biens immobiliers achevés (prix de revente, lancement, etc.)

Suivre et enregistrer les ventes marché libre

Autres tâches administratives (classement et archivage des documents, renouveler les bordereaux hypothécaires, etc.) Tâches supplémentaires

Assister dans l'amélioration des processus et procédures

S'auto-former et s'informer sur les évolutions du métier et de la législation

Participer à des événements ponctuels : Semaine Nationale du Logement, Séances d'information relatifs au démarrage de la vente de certains projets, etc.

Garantir la mise à jour régulier/ière des données des clients et des projets

Compétences techniques Bonnes capacités relationnelles

Facilité à communiquer et à s'exprimer dans un langage clair, avec des messages efficaces et compréhensibles

• Bonnes connaissances de la VEFA
• Compréhension et suivi du cadre juridique et réglementaire
• Forte de proposition et d'améliorations

Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Connaissance obligatoire des trois langues officielles du pays (FR, LU, DE)

Connaissance de toute autre langue étrangère peut être considérée comme un atout

Compétences managériales et sociales Se sentir responsable de son travail

Savoir faire preuve de diplomatie et de tact lors d'interactions avec les prospects/clients

Démontrer une attitude positive et aimer travailler avec le public : fortes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles

• Faire preuve de patience et d'endurance
• Être force de proposition et orienté solution
• Garantir discrétion et confidentialité
• Être doté d'un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités

Savoir travailler de manier/ière autonome tout en partageant les informations important/antes avec l'équipe

Être organisé(e) et réactif et savoir gérer plusieurs tâches à la fois

Être rigoureux, rapide et efficace

Bonne maîtrise des trois langues officielles du pays (LU, FR, DE)La connaissance de toute autre langue étrangère constitue un atout