Gestionnaire de Paie confirmé (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le poste ouvert au recrutement est le poste de Gestionnaire RH, chargé de Paie au sein de la direction des ressources humaines.

Missions :

Activités Paie

Traitement et suivi des éléments de paie :

• Saisir les variables de paie (EVP, ARE, NBI...)
• Assurer le traitement des informations et/ou des données reçues dans le respect des règles et des procédures définies (analyse, mise à jour, suivi, création de dossier, rédaction de décisions...),
• Suivre et analyser chaque mois le plan de contrôle interne défini sur l'activité de paie,
• Préparer les bordereaux, mandats et justificatifs pour envoi à la Trésorerie,
• Suivre le mandatement de la paie (charges sociales, DSN, échanges avec notre prestataire « paie » et/ou la Trésorerie...),
• Contribuer à la sécurisation des cycles de paie grâce à des contrôles renforcés,
• Emettre les titres de recettes et liquider les factures de dépenses de personnel,
• Suivre les versements des indemnités journalières quotidiennement, le FEH, ...

Suivi administratif RH :

• Alimenter et suivre les tableaux de bord et autres tableaux internes, pouvant inclure des données financières,
• Participer à la fiabilité et à la mise à disposition des données RH à destination de la hiérarchie et des partenaires internes,
• Rédiger et/ou mettre à jour les procédures internes,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Rédiger les courriers et/ou attestations relatifs au domaine d'activité.

Position dans la structure

o Liaisons hiérarchiques :

o Directeur des Ressources Humaines

o Directeur adjoint des Ressources Humaines

o Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques

o Liaisons fonctionnelles :

o Adjoint au Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques en charge de la paie du personnel non médical

o Cadres supérieurs de santé, cadres de santé, cadres administratifs et techniques et gestionnaires des pôles de l'établissement.

o Interlocuteurs de la DRH (Carrières, Recrutement, Formation...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences principales

• Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook)
• La connaissance des outils SIRH (Evoluance RH) et de requêtage (Business Object, ACCESS) serait un plus
• Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l'activité
• Aptitude à la communication orale et écrite

Qualités professionnelles attendues

• Rigueur
• Appétence pour les outils informatiques et les chiffres
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Gestion du stress
• Sens du service et disponibilité
• Polyvalence
• Loyauté
• Sens de l'analyse et de l'organisation
• Capacité au travail en équipe comme en autonomie
• Sens de l'écoute et bon relationnel

Qualifications requises

• Formation BAC+2 minimum type DUT GEA, BTS Comptabilité/Paie
• Expérience dans le domaine apprécié

Type de contrat

• CDI / Titulaire de la FPH
• Poste à temps complet - base 35H/semaine du Lundi au Vendredi
• Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages :

• Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
• Évolution de carrières et de rémunération
• Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.